Vous avez tout verrouillé : activité de cohésion, budget validé, prestataire aligné. Et pourtant… Un simple détail sur la facture peut transformer un événement motivant en une erreur coûteuse. En Belgique, une facture mal structurée peut vous faire perdre jusqu’à 25 % de récupération sur la TVA. Sans alerte. Sans recours. Voici comment l’éviter et transformer chaque événement d’équipe en levier RH et fiscal à part entière.
*** Les informations fournies dans cet article ont pour but de sensibiliser à l’impact fiscal des événements d’entreprise ***
Elles ne remplacent pas un avis fiscal ou juridique, il appartient à chaque entreprise de valider sa situation spécifique avec son comptable ou son conseiller fiscale.
Le vrai jeu de la TVA sur les événements d’entreprise
La récupération TVA est une mécanique fiscale à double tranchant. Ce qui semble être une formalité peut devenir un vrai manque à gagner. Car la récupération de la TVA ne dépend pas de votre budget, mais des formulations sur vos factures.
- Repas mentionnés ? → TVA non récupérable
- Salle facturée séparément ? → Risque de refus
- Prestation floue ? → Déduction partielle, voire rejet complet
Un événement à 4 000 € peut vous coûter 1 000 € de plus, sans que personne ne vous le signale.
Les 3 erreurs qui plombent la rentabilité de vos événements
❌ Erreur 1 : Fractionner les prestations
Séparer “repas + activité + salle” sur le devis fragilise votre position fiscale. Chaque ligne détaillée augmente le risque de refus partiel.
❌ Erreur 2 : Oublier l’anticipation fiscale
Un devis RH validé mais refusé par la comptabilité ? C’est du temps perdu, une image écornée, et une opportunité gâchée.
❌ Erreur 3 : Confondre prix affiché et coût réel
Deux événements identiques sur le terrain peuvent générer jusqu’à 580 € d’écart en coût final, à cause de la structure de la facture.
Cas réel : un même événement, des coûts différents
Un écart de 580 € sur un même événement, uniquement lié à la présentation comptable.
Ce que fait Team First pour vous (et pourquoi c’est stratégique)
Nous concevons des événements impactants et fiscalement intelligents :
- Un seul devis clair et transparent, lisible pour les RH & le département Finance
- Une facture consolidée, pensée pour la récupération maximale selon vos demandes
- Reformulation des labels : Nous essayons d’adapter les libellés selon les normes fiscales
- Justification ROI intégrée, pour appuyer vos décisions auprès de la direction
Avec Team First, vous choisissez une expérience structurée, utile à la cohésion de vos équipes et à la santé financière de votre budget.
Ne jugez pas un devis sur son total, mais sur son coût net pour l’entreprise
Chaque événement d’équipe est un investissement RH. Cependant mal facturé, il devient une dépense purement fiscale. Avec Team First, vous faites un choix stratégique ! Un événement engageant pensé pour votre équipe avec une structure intelligente pensée pour votre budget.
Avec Team First,
vos événements créent plus de valeur qu’ils n’en consomment.
Foire aux questions pour la fiscalité pratique
Une activité en équipe peut-elle permettre une récupération maximale de TVA ?
Oui, si elle est structurée comme un avantage social collectif et facturée sans postes sensibles. Donc lorsque les conditions fiscales sont remplies (caractère collectif, absence de tiers externes, libellé forfaitaire), une récupération optimisée peut être envisagée.
Qu’est-ce qu’un avantage social collectif ?
C’est un avantage offert à tous les membres du personnel, sans discrimination. Il s’agit d’une des conditions clés pour garantir que les frais de votre événement soient considérés comme déductibles.
Mon département peut organiser son propre événement ?
Oui, si tous les membres du département sont invités de manière équivalente, cela reste un avantage collectif.
Puis-je récupérer la TVA de l’événement d’entreprise sur les repas ?
En règle générale, l’entreprise ne récupère pas la TVA sur les repas, surtout lorsque le service est assuré par un restaurant ou un traiteur avec personnel. En revanche, si vous commandez des repas sans service (comme en self-service ou en livraison simple), vous pouvez récupérer la TVA dans certains cas.
Autre possibilité : intégrer les repas dans une prestation globale bien structurée (sans poste distinct) permet parfois une récupération partielle sur l’ensemble.Chez Team First, nous structurons chaque offre de manière à maximiser ce potentiel de récupération, dans le respect strict des règles fiscales.
Et pour la location de salle ?
Louer une salle sans service complémentaire (comme un hôtel ou un centre de séminaire) empêche souvent la récupération de TVA. Une simple erreur de formulation peut suffire à faire perdre le droit à déduction.
Est-ce que je peux inviter des partenaires ou clients ?
Non. Leur présence requalifie l’événement en réception commerciale, avec exclusion quasi totale de TVA récupérable.
*** Les informations fournies dans cet article ont pour but de sensibiliser à l’impact fiscal des événements d’entreprise ***
Elles ne remplacent pas un avis fiscal ou juridique, il appartient à chaque entreprise de valider sa situation spécifique avec son comptable ou son conseiller fiscale.
Le jeu au service du sens
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